Ganz entspannt zur perfekten Hochzeit – dank Checkliste zur Hochzeitsplanung.

Wichtigste Punkte & Zeitplan zur Vorbereitung der Hochzeit

Ihr plant eure Hochzeit? Wir gratulieren! Damit ihr den Überblick behaltet und nichts Wichtiges vergesst, haben wir eine detaillierte Hochzeits-Checkliste für euch zusammengestellt. Mit unserer Checkliste wisst ihr genau, was Schritt für Schritt zu tun ist, könnt entspannt planen und euch auf den schönsten Tag eures Lebens freuen – ganz ohne Chaos oder Stress!

Speichere dir die Hochzeitscheckliste am besten gleich als Lesezeichen ab. Die vollständige Checkliste findest du am Ende des Beitrags auch als PDF-Download!

Was die Hochzeitsplanung angeht, gilt: “Der frühe Vogel fängt den Wurm” – denn die besten und beliebtesten Locations und Dienstleister sind meist Monate im Voraus ausgebucht. Wir empfehlen, mindestens 12 Monate im Voraus mit der Planung zu beginnen und haben die Checkliste auf diesen Zeitraum angepasst. Doch auch wenn deine Hochzeit sehr spontan stattfindet, kannst du die Schritte durchgehen und den Zeitplan an deine Bedürfnisse anpassen. Wir wünschen viel Erfolg und Freude auf eurer Hochzeit!

Checkliste für die Hochzeitsplanung – der Überblick

Die Top 10 wichtigsten To-Dos für deine Hochzeitsplanung

  • Budget festlegen:
    Definiert frühzeitig, wie viel Geld ihr für die Hochzeit ausgeben möchtet, und plant frühzeitig für den Fall einer Budgetüberschreitung (z. B. Einsparmöglichkeiten).
  • Trauung organisieren:
    Klärt, ob ihr eine standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung plant, und bucht den Termin.
  • Gästeliste erstellen:
    Entscheidet, wen ihr einladen möchtet – das beeinflusst viele weitere Entscheidungen, wie Location und Catering.
  • Datum und Location wählen:
    Sichert euch frühzeitig einen Termin und die passende Location für eure Feier.
  • Catering und Torte:
    Wählt ein Cateringunternehmen aus und plant die Hochzeitstorte – auch hier ist rechtzeitiges Buchen wichtig.
  • Thema und Dekoration:
    Überlegt euch ein Farbkonzept bzw. Thema und organisiert die passende Deko für euren großen Tag.
  • Fotograf und Videograf buchen:
    Diese Profis halten eure besonderen Momente fest – frühzeitig reservieren lohnt sich!
  • Entertainment planen:
    Ob Live-Band, DJ oder eine Fotobox – kümmert euch um die Unterhaltung, die eure Gäste begeistern wird.
  • Outfits festlegen:
    Brautkleid, Anzug und Accessoires müssen rechtzeitig ausgesucht und angepasst werden.
  • Einladungen verschicken:
    Sobald Ort und Datum feststehen, schickt die Einladungen – idealerweise 6-8 Monate vor der Hochzeit.

Und das Allerwichtigste: Plant euch Phasen zur Entspannung und Erholung ein. Lasst euch nicht vom Stress runterkriegen – “Urlaub” von der Planung hilft, ein positives Mindset beizubehalten und die Vorfreude auf den großen Tag nicht zu verlieren.

12-10 Monate vor der Hochzeit: Der Grundstein für euren großen Tag

Der erste Schritt in der Hochzeitsplanung ist oft der wichtigste, denn hier legt ihr den Grundstein für eure Feier. Mit genügend Vorlaufzeit könnt ihr eure Traumhochzeit stressfrei planen und euch die besten Dienstleister sichern.

Was ihr idealerweise bereits ein Jahr vor der Hochzeit erledigen solltet:

  • Datum der Trauung festlegen:
    Entscheidet euch für eine kirchliche, standesamtliche oder freie Trauung und reserviert den Termin.
  • Budget planen:
    Klärt, wie viel ihr ausgeben möchtet, und legt Prioritäten für die Ausgaben fest. Denkt unbedingt an die Notfallplanung für Budgetüberschreitungen und überlegt euch Maßnahmen für Einsparungen.
  • Gästeliste erstellen:
    Erstellt eine erste Liste, um die Größe der Feier einschätzen zu können.
  • Location reservieren:
    Reserviert eure Wunschlocation frühzeitig, beliebte Locations sind lange im Voraus ausgebucht!
  • Trauzeugen fragen:
    Fragt eure engsten Freunde oder Familienmitglieder, ob sie eure Trauzeugen und Brautjungfern werden möchten.
  • Dienstleister recherchieren:
    Schaut euch Fotografen, Caterer und Bands/DJs an und fragt nach Verfügbarkeiten.
  • Save-the-Date-Karten verschicken:
    Informiert eure Gäste frühzeitig, damit sie sich den Termin freihalten.
  • Evtl. Hilfe von Hochzeitsplaner einholen:
    Prüft einen Rahmenvertrag mit einem Hochzeitsplaner, falls ihr professionelle Unterstützung benötigt.

10-8 Monate vor der Hochzeit: Pläne nehmen Gestalt an

In den nächsten Monaten geht es darum, eure Pläne weiter auszufeilen und die ersten wichtigen Schritte umzusetzen. Hier sind die wichtigsten To-Dos für diese Phase:

  • Hochzeitskleidung shoppen:
    Beginnt die Suche nach dem Brautkleid, Anzug oder Alternativen – denkt an Anpassungszeiten.
  • Dienstleister buchen:
    Nun sollten Fotograf, Videograf, Florist, Musiker/DJ und Catering sowie weitere Dienstleister fest gebucht werden.
  • Hochzeitsstil festlegen:
    Was das Thema bzw. Motto angeht, sind den Möglichkeiten kaum Grenzen gesetzt. Überlegt euch frühzeitig, welches Thema oder Farbschema eure Hochzeit haben soll.
  • Unterkunft für Gäste sichern:
    Reserviert Hotels für auswärtige Gäste, wenn nötig.
  • Hochzeitsreise planen:
    Überlegt, wohin es gehen soll, kümmert euch um Buchungen und informiert Arbeitgeber rechtzeitig über eure Pläne.
  • Dekorationskonzept entwickeln:
    Klärt, welche Farben, Blumen und Deko-Elemente euren Stil unterstreichen.
  • Entertainment organisieren:
    Überlegt euch das Programm und die Unterhaltung wie z. B. Fotobox, Spiele oder besondere Show-Acts. Recherchiert Dienstleister und vergleicht Angebote.

8-6 Monate bis zur Hochzeit: Bleibt am Ball!

Eure Hochzeit nimmt Form an! Jetzt heißt es, feste Buchungen vorzunehmen und sich um die Details zu kümmern. Hier sind die wichtigsten Schritte für diese Phase:

  • Einladungen gestalten und versenden:
    Schickt eure offiziellen Einladungen, damit alle Gäste planen können. Falls ihr internationale bzw. fremdsprachige Gäste habt, lasst ihnen Einladungen in ihrer Sprache und Reiseinformationen zukommen.
  • Brautkleid-Anpassungen beginnen:
    Der erste Termin für Änderungen sollte jetzt stattfinden.
  • Eheringe aussuchen:
    Nehmt euch Zeit, um Designs zu vergleichen, und plant ausreichend für Gravuren ein.
  • Dekoration finalisieren:
    Bestellt Blumen und Deko-Artikel, um eure Hochzeit im gewünschten Stil umsetzen zu können. Kauft oder leiht Deko-Elemente, die ihr nicht von der Location erhaltet.
  • Zeitplan erstellen:
    Erstellt einen groben Ablauf für euren Hochzeitstag und stimmt ihn mit Dienstleistern ab.
  • Friseur und Make-up buchen:
    Findet Stylisten und vereinbart Probetermine.
  • Probeessen organisieren:
    Testet das Menü und vor allem die Torte – und entscheidet euch für die finale Auswahl.
  • Unterhaltung bestätigen:
    Klärt mit DJ, Band oder anderen Acts den Ablauf und besondere Wünsche.
  • Flitterwochen organisieren:
    Checkt Visa, Impfungen, notwendige Dokumente (Reisepass auf Gültigkeit checken!) oder besondere Reisevorkehrungen.
  • Kinderbetreuung planen:
    Organisiert Unterhaltung oder Betreuung für die kleinen Gäste.

6-4 Monate bis zur Hochzeit: Feinschliff und Vorfreude

Langsam geht es auf die Zielgerade zu – je besser ihr jetzt plant, desto entspannter wird euer großer Tag. Die großen Entscheidungen sind getroffen und ihr könnt euch um die Feinheiten kümmern. Damit alles reibungslos läuft, sind hier die wichtigsten Schritte:

  • Outfits finalisieren:
    Accessoires, Schuhe und Änderungen am Brautkleid oder Anzug erledigen.
  • Outfits für das Hochzeits-Team:
    Kümmert euch um Kleidung für Brautjungfern, Trauzeugen und Kinder.
  • Eheringe abholen:
    Überprüft, ob die Gravur korrekt ist, und lagert die Ringe sicher.
  • Redner/Offiziant treffen:
    Besprecht eure Wünsche für die Trauung und persönliche Details.
  • Musikliste vorbereiten:
    Erstellt eine Playlist mit Liedern für Zeremonie, Dinner und Party.
  • Transport organisieren:
    Denkt an Hochzeitsauto, Shuttle für Gäste oder Kutschfahrten.
  • Gastgeschenke bestellen:
    Plant kleine Aufmerksamkeiten für eure Gäste. Vergesst nicht das Verpackungsmaterial einzuplanen.
  • Gästeliste aktualisieren:
    Passt eure Liste an, falls sich Änderungen ergeben.
  • Hochzeitsfotograf/-videograf treffen:
    Besprecht eure Wünsche und wichtige Momente, die eingefangen werden sollen.
  • Hochzeitstanz üben:
    Meldet euch für einen Tanzkurs an oder probt selbst euren ersten Tanz.
  • Menü und Torte bestätigen:
    Gebt eure endgültigen Entscheidungen an Catering und Konditor weiter.
  • Dienstleister bestätigen:
    Überprüft alle Buchungen und klärt offene Fragen mit euren Anbietern.
  • Versicherung:
    Überprüft rechtzeitig die Details der Versicherung bzw. Rückerstattung für Location, Gäste oder Ausfall von Dienstleistern.
  • Trauung planen:
    Wählt Texte, Lieder und Rituale für die Trauung aus, besprecht alles mit dem Redner oder Pfarrer.

4-2 Monate bis zur Hochzeit: Der Countdown läuft

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um letzte Entscheidungen für die Hochzeit zu treffen und die Vorbereitungen in die heiße Phase zu bringen. Mit diesen To-dos sorgt ihr dafür, dass bei der Trauung alles nach Plan läuft:

  • Deko-Check machen:
    Prüft, ob ihr alles für eure Dekoration habt, und klärt letzte Details mit der Location.
  • Sitzordnung planen:
    Macht euch Gedanken, wer wo sitzt, und erstellt Tischpläne sowie Namenskarten.
  • Probetermin für Styling:
    Testet Frisur und Make-up, um euren Look zu perfektionieren.
  • Programmhefte erstellen:
    Erstellt und druckt Ablaufpläne oder Programmkarten für eure Gäste.
  • Absprachen mit Dienstleistern:
    Klärt letzte Details und macht Anpassungen, wenn nötig und möglich.
  • Technik für die Feier sicherstellen:
    Prüft bzw. bucht Mikrofone, Lautsprecher, Beamer und weiteres Equipment.
  • Gästeanzahl bestätigen:
    Erkundigt euch bei Gästen, die noch nicht zugesagt haben, und aktualisiert die Gästeliste.
  • Programm durchgehen:
    Stimmt euch mit Trauzeugen, Rednern und Helfern zum Ablauf ab.
  • Lieferung der Hochzeitstorte organisieren:
    Klärt den Zeitplan und die Zustellung.
  • Kleidung anpassen:
    Probiert eure Outfits an und lasst letzte Änderungen vornehmen.
  • Geschenke-Tisch organisieren:
    Stellt sicher, dass es einen Platz für Glückwünsche und Geschenke gibt.
  • Ehegelübde schreiben:
    Falls ihr eigene Gelübde plant, nutzt diese Zeit, um sie zu verfassen.

2-1 Monate bis zur Hochzeit: Fast ist es soweit!

Jetzt wird es ernst – die letzten Wochen vor eurem großen Tag stehen an! Hier geht es darum, die letzten Details der Hochzeit zu klären, damit alles final steht. Mit dieser Checkliste seid ihr perfekt vorbereitet:

  • Tagesablauf finalisieren:
    Erstellt einen detaillierten Zeitplan für euch, die Gäste und eure Dienstleister.
  • Dienstleister bestätigen:
    Ruft alle Anbieter an, um die vereinbarten Zeiten und Abläufe zu bestätigen.
  • Gästeliste prüfen:
    Klärt letzte Zu- oder Absagen und informiert die Location über die finale Anzahl.
  • Hochzeitsoutfits abholen:
    Holt Brautkleid, Anzug oder andere Kleidung und prüft alles auf Passform und Sauberkeit.
  • Rede vorbereiten:
    Falls ihr bei der Trauung eine Rede halten wollt, schreibt sie jetzt und probt sie vorab.
  • Beauty-Termine wahrnehmen:
    Kosmetik, Wellness, Sauna, Maniküre – gönnt euch etwas Zeit für euch selbst.
  • Notfall-Plan erstellen:
    Überlegt, was bei Regen oder anderen Überraschungen zu tun ist, und informiert eure Helfer.
  • Kommunikation mit Gästen:
    Klärt letzte Fragen oder besondere Wünsche (z. B. Allergien und Essensunverträglichkeiten).
  • Entspannen!:
    Plant bewusste Auszeiten ein, um euch zu erholen und Kraft zu tanken.

3-4 Wochen vor der Hochzeit

Der Zeitpunkt rückt näher! Jetzt ist es Zeit, die letzten offenen Dinge zu klären und sich auf die Hochzeit einzustimmen. Hier sind die wichtigsten To-dos:

  • Finalen Ablaufplan erstellen:
    Überprüft den Zeitplan und teilt ihn mit Dienstleistern, Trauzeugen und Helfern.
  • Anprobe der Kleidung:
    Probiert eure Outfits ein letztes Mal an, inklusive Accessoires und Schuhen.
  • Dekoration prüfen:
    Stellt sicher, dass alles für die Location bereitsteht, und besprecht die Umsetzung mit dem Team vor Ort.
  • Gastgeschenke vorbereiten:
    Verpackt die Giveaways und haltet sie bereit für den großen Tag.
  • Ehegelübde üben:
    Geht eure Gelübde durch, um euch sicher zu fühlen.
  • Tisch- und Sitzpläne drucken:
    Erstellt Pläne, die für Gäste gut lesbar sind.
  • Trauzeugen und Helfer briefen:
    Gebt euren Unterstützern klare Anweisungen für den großen Tag.
  • Flitterwochenplanung konkretisieren:
    Stellt sicher, dass alles mit Transport und Hotels klargeht. Überlegt euch Aktivitäten für die Zeit eurer gemeinsamen Reise und bucht Tickets etc.

1-2 Wochen bis zur Hochzeit: Letzte Vorbereitungen

Der Endspurt ist da! Jetzt geht es nur noch um kleine Details und darum, sicherzustellen, dass alles 100%ig bereit ist. Mit diesen To-dos könnt ihr entspannt dem großen Tag entgegenblicken:

  • Letzter Check der Gästeliste:
    Überprüft die Zusagen und informiert Dienstleister über die endgültige Personenzahl.
  • Notfall-Kontaktliste erstellen:
    Erstellt eine Liste mit Telefonnummern aller wichtigen Personen (Dienstleister, Trauzeugen, Helfer).
  • Deko und Ausstattung bereitstellen:
    Bringt Gastgeschenke, Tischpläne, Dekoration und notwendiges Equipment zur Location.
  • Dienstleister informieren:
    Informiert Fotograf, Musiker, Caterer u.s.w. über den Zeitplan.
  • Koffer für die Hochzeitsnacht und Reise packen:
    Denkt an alle Essentials, falls ihr nicht zu Hause übernachtet.

1-3 Tage bis zur Hochzeit: 3, 2, 1…

Der große Tag steht vor der Tür! Jetzt heißt es: Feierstimmung aufkommen lassen und die letzten Vorbereitungen treffen. Hier ist eure To-do-Liste für die letzten Tage:

  • Location-Check:
    Fahrt zur Hochzeitslocation, um sicherzustellen, dass alles wie geplant vorbereitet ist.
  • Dekoration anbringen:
    Bringt die letzten Deko-Elemente an oder koordiniert das Team vor Ort.
  • Outfits bereitlegen:
    Hängt Kleidung, Schuhe und Accessoires gut sichtbar und griffbereit auf.
  • Ringe und Dokumente prüfen:
    Kontrolliert, ob alles Wichtige (Ringe, Ausweis, Heiratsurkunde) bereitliegt.
  • Notfalltasche packen:
    Pflaster, Taschentücher, Make-up, Nähset, Snacks und Wasser einpacken.
  • Trauzeugen-Check:
    Besprecht mit Trauzeugen und Helfern ihre Aufgaben und den Ablauf.
  • Reden und Gelübde vorbereiten:
    Übt eure Gelübde oder Reden ein letztes Mal.
  • Früh schlafen gehen:
    Sorgt für ausreichend Schlaf, um am Hochzeitstag fit zu sein.

Jetzt ist alles bereit! Nehmt euch Zeit, die Aufregung zu genießen, und freut euch auf einen unvergesslichen Tag. 

Checkliste für den Hochzeitstag: Alles läuft nach Plan

Der große Tag ist endlich da und die Hochzeitsglocken sind beinahe zu hören! Damit ihr euch voll und ganz auf die Feier konzentrieren könnt, hilft diese Checkliste:

  • Gut frühstücken:
    Startet den Tag mit einer leichten, aber energiereichen Mahlzeit. Denkt auch daran, ausreichend zu trinken!
  • Notfall-Set einpacken:
    Pflaster, Make-up, Haarbürste, Nähzeug, Taschentücher, Wasser und Snacks mitnehmen.
  • Ringe und Ausweise einpacken:
    Die wichtigsten Dinge griffbereit haben – nichts vergessen!
  • Zeitplan durchgehen:
    Noch einmal den Ablaufplan checken und an Trauzeugen oder Helfer weitergeben.
  • Kontaktliste dabeihaben:
    Telefonnummern aller Anbieter und wichtigen Personen bereithalten.
  • Styling genießen:
    Lasst euch verwöhnen und nehmt euch Zeit für Frisur und Make-up.
  • Pufferzeit einplanen:
    Für den Weg zur Location und zwischen den Programmpunkten genug Zeit einrechnen.
  • Zeremonie-Highlights bereithalten:
    Ehegelübde, Ringkissen und andere persönliche Elemente bereitstellen.
  • Gäste willkommen heißen:
    Begrüßt eure Hochzeitsgäste herzlich – der Tag gehört euch und ihnen!
  • Fotograf und Unterhaltung briefen:
    Stellt sicher, dass alle besonderen Momente eingefangen werden.
  • Entspannen und genießen:
    Lasst los und freut euch auf die Feier – ihr habt alles perfekt geplant!

Checkliste für nach der Hochzeit: Der perfekte Abschluss

Nach der Hochzeit gibt es noch ein paar Kleinigkeiten zu erledigen, damit ihr eure neue Lebensphase entspannt beginnen könnt. Hier ist eine praktische Checkliste:

  • Geschenke und Karten sortieren:
    Packt alles aus, sortiert und notiert, wer was geschenkt hat (für Dankeskarten).
  • Dankeskarten verschicken:
    Bedankt euch zeitnah bei euren Gästen – persönliche Worte oder handgeschriebene Briefe kommen besonders gut an.
  • Hochzeitsoutfits reinigen lassen:
    Bringt Brautkleid, Anzug und Accessoires in die Reinigung oder zur Aufbewahrung.
  • Fotos und Videos auswählen:
    Sichtet die ersten Bilder und gebt eure Auswahl an Fotograf oder Videograf weiter.
  • Deko und Accessoires sortieren:
    Entscheidet, was ihr aufbewahren, weitergeben oder verkaufen möchtet.
  • Rechnungen prüfen und begleichen:
    Überprüft alle offenen Posten und klärt letzte Zahlungen mit Dienstleistern.
  • Feedback geben:
    Hinterlasst Bewertungen für eure Dienstleister, um euch für ihre Arbeit zu bedanken.
  • Offizielle Dokumente aktualisieren:
    Falls Namen geändert wurden, kümmert euch um Personalausweis, Pass, Bankkarten etc.
  • Hochzeitserinnerungen aufbewahren:
    Erstellt ein Album, einen Bilderrahmen oder eine Box für die schönsten Erinnerungen.
  • Flitterwochen genießen:
    Nutzt die Zeit, um euch zu entspannen und die Erinnerungen Revue passieren zu lassen.

Die Checkliste zum Download: Praktisch zum Abhaken

Hier könnt ihr die vollständige Hochzeitsplanung-Checkliste als PDF-Datei herunterladen:

Hochzeitsplanung_Checkliste.PDF