Mit unserer Geburtstagsfeier-Checkliste kann deine Party kommen

Dein Geburtstag rückt näher und du willst nur eins: feiern, essen und Spaß haben? Dann haben wir hier eine supercoole Checkliste für deine Geburtstagsfeier zusammengestellt, mit der du bestens vorbereitet bist und deine Gäste die Party sicher nicht mehr vergessen.

Checkliste Geburtstagsfeier – Das Wichtigste in Kürze

8 – 12 Wochen vor der Geburtstagsparty

  • Datum festlegen
  • Leg ein Datum für deine Feier fest. Dieses solltest du – abhängig von deinen Gästen – besonders gut planen. Sind zum Beispiel Familien mit Kindern eingeladen, solltest du die Schulferien im Blick behalten. Sind es Studenten, denk daran, dass viele in den Semesterferien nach Hause zur Familie oder in den Urlaub fahren.
  • Location suchen
  • Restaurant, einfach bei dir zu Hause oder in einer ausgefallenen Location – je nachdem, wo du feiern möchtest, solltest du dich frühzeitig um eine Reservierung bemühen.
  • Gästeliste erstellen
    Wer darf auf der Feier einfach nicht fehlen? Erstelle eine Gästeliste und behalte dabei auch die Kapazitäten der gewählten Location im Hinterkopf.
  • Motto aussuchen
    Du bist ein Fan von Verkleidungen? Dann kannst du dir für deine Geburtstagsparty ein Motto überlegen. Und wenn du schon dabei bist, mach dir direkt auch Gedanken zum Outfit, zur Dekoration und zu Rezepten, die zum Motto passen.
  • Musik
    Was wäre ein Geburtstag ohne Musik? Überlege dir, ob du an deinem großen Tag eine Playlist laufen lassen willst (und wenn ja, welche) oder ob du einen DJ engagieren möchtest. Letzteren solltest du frühzeitig buchen.
  • Specials überlegen
  • Du willst deine Gäste mit besonderen Specials vom Hocker hauen? Dann miete dir eine Fotobox, buche einen Comedian oder Ähnliches. Auch darüber solltest du in deiner Planung früh nachdenken. Informiere dich gerne auch zu unseren Party Fotoautomaten.
  • “Save the Date”-Einladungen
    Bevor du die eigentlichen Einladungen versendest, kannst du deine Party schon mit einer kurzen “Save the Date”-Nachricht ankündigen. In dieser Nachricht solltest du zumindest das Datum mitteilen und darauf hinweisen, dass weitere Informationen (z. B. zu Uhrzeit, Location & Motto) noch folgen.

Tipp: Wenn du eine ausgefallene Partylocation suchst, solltest du mit deiner Planung noch früher beginnen, da solche Veranstaltungsorte oft schon Monate im Voraus ausgebucht sind.

4 – 8 Wochen vor der Party

  • Einladungen schreiben & versenden:
    Erstelle und versende Einladungen an deine Gäste. Diese sollten Datum, Ort, Uhrzeit und Motto beinhalten. Bestimme darauf auch den Tag, bis zu dem du die Zu-/Absagen erhalten haben möchtest.
  • Essen & Getränke klären:
    Sofern du zu Hause feiern möchtest, solltest du dir nun überlegen, welche Getränke du brauchst und wie das Essen aussehen soll. Mach dir am besten eine Einkaufs- und Rezeptliste.

2 – 4 Wochen vor der Feier

  • Einkaufsmengen festlegen
    Anhand der Zu- und Absagen weißt du nun genau, wie viele Gäste kommen. Damit kannst du auch genau festlegen, wie viele Speisen und Getränke du brauchst. Deine Einkaufs- und Rezepteliste wird dadurch konkreter.
  • Dekoration einkaufen
    Die Ideen für die Dekoration hast du bereits festgehalten – nun geht es darum, sie einzukaufen.
  • Helfer organisieren
    Du brauchst Hilfe, um deine Wohnung in eine wilde Partylocation zu verwandeln? Dann ist jetzt der Zeitpunkt, um dir Helfer zu organisieren. Dies können z. B. Gäste sein, die schon früher kommen und dafür ein Extra-Bier bekommen.
  • Musikliste fixieren oder letzte Punkte mit dem DJ klären
    2–4 Wochen vor deiner Feier solltest du die Musikliste endgültig fixieren. Du kannst auch deine Gäste nach Musikwünschen fragen. Das liefert dir Ideen und sorgt gleichzeitig dafür, dass alle in der Playlist Lieder finden, die ihnen gefallen. Entscheidest du dich für einen DJ, ist jetzt die Zeit, um letzte Aspekte mit ihm oder ihr zu planen.
  • Entertainment & Location finalisieren
    Hast du dich für Specials (wie eine Fotobox) entschieden, solltest du auch hier noch einmal alles durchgehen und offene Fragen klären. Genauso auch mit der Location: Kläre letzte Details wie Schlüsselübergabe & Co.
  • Übernachtungen
    Bleiben Gäste über Nacht? Dann musst du festlegen, wo sie nach der Party übernachten. Schlafen sie bei dir oder brauchen sie ein Hotel? Auch das solltest du in deiner Planung berücksichtigen und Hotelzimmer früh genug buchen.

1 – 2 Wochen vor der Party

  • Nachbarn informieren

    Auf einem Geburtstag kann es auch einmal lauter werden. Wenn du zu Hause feierst, solltest du daher auch deinen Nachbarn Bescheid sagen, dass es an dem Tag lauter werden kann.

  • Gäste erinnern
    Eine Woche vor deinem Geburtstag (bzw. deiner Party) ist es sinnvoll, die Gäste noch einmal an ihre Zusage zu erinnern. So stellst du sicher, dass sie deine Geburtstagsfeier nicht doch noch verschwitzen.
  • Einkaufen gehen
    Auch das Einkaufen solltest du für eine Woche vor deiner Geburtstagsparty einplanen. Kauf am besten sowohl alkoholische als auch nicht-alkoholische Drinks und denk bei Lebensmitteln an Unverträglichkeiten und vegetarische Optionen. Auch Snacks zum Knabbern kommen immer gut an.

1 Tag vor der Geburtstagsfeier

Dein Geburtstag steht vor der Tür und morgen steigt die Party. Diese Dinge solltest du am Tag zuvor noch angehen, besonders, wenn du bei dir zu Hause feiern möchtest:

  • Getränke kühlen

    … Damit sie bei der Feier wirklich eiskalt genossen werden können.

  • Wohnung vorbereiten
    Stell die Dekoration auf, genauso wie Tische, Stühle & Co. Putz die Wohnung noch einmal und achte darauf, dass es genügend Klopapier und für den Notfall auch eine Hausapotheke gibt.
  • Gästebetten vorbereiten
    Sollten Gäste nach deinem Geburtstag bei dir übernachten, ist es gut, die Gästebetten schon am Abend vorher vorzubereiten. So kannst du deinen großen Tag ganz entspannt angehen.

An deinem Geburtstag

Auch am Tag deiner Geburtstagsparty gibt es noch einiges zu tun:

  • Essen vorbereiten
    Feierst du bei dir zu Hause, musst du nun das Essen vorbereiten. Den Aufwand solltest du nicht unterschätzen – lass dir am besten von Familie und Freunden helfen. Für weniger Stress lohnt sich, zeitaufwändigere Gerichte bereits am Vortag vorzubereiten oder zumindest damit zu beginnen.
  • Lieferung der Fotobox
    Hast du dich für eine Fotobox entschieden, liefern wir dir diese am Tag deiner Geburtstagsparty. Keine Sorge: Wir planen genug Zeit ein, sodass die Fotobox fix und fertig ist, bevor die ersten Gäste kommen.
  • Tisch decken
    Deck den Tisch, stell genug Gläser bereit und die Snacks auf den Tisch.
  • Outfit anziehen
    Ob Motto oder nicht: An deinem Geburtstag muss das Outfit perfekt sitzen. Bedenke beim Planen, dass du dir für dein Styling genug Zeit nimmst.
  • In Stimmung bringen
    Leg schon mal Musik auf und bring dich in Stimmung. Dann heißt es nur noch: entspannen und auf die Gäste warten.

Checkliste für deine Geburtstagsfeier – weitere Tipps

Wenn du deinen Geburtstag zu Hause und nicht in einer externen Location feiern willst, gibt es einige weitere Tipps, die wir dir für deine Planung mitgeben möchten:

Je nach Größe deiner Party ist es außerdem sinnvoll, an folgende Dinge zu denken:

  • Mehr Gläser & Teller
    Je nachdem, wie viele Gäste kommen, brauchst du ggf. mehr Gläser, Teller und Besteck. Diese solltest du rechtzeitig besorgen.
  • Genug Kühlmöglichkeiten
    Haben dein Eiskasten und deine Tiefkühltruhe genug Platz, um alle Getränke kalt zu halten? Wenn nicht, kannst du dir einen Kühlwagen organisieren oder über andere Möglichkeiten der Kühlung nachdenken.
  • Stehtische/Bierzelt
    Abhängig von der Gästezahl kann es sinnvoll sein, Stehtische, Bierzelte oder Bierbänke zu organisieren, um allen Gästen genügend Sitzmöglichkeiten zu bieten.

Wir hoffen, wir konnten dich mit der Checkliste für Geburtstagsfeiern und unseren Tipps bei der Planung unterstützen und wünschen dir eine tolle Party!

Du willst deine Geburtstagsfeier unvergesslich machen? Wie wäre es dann mit einer Fotobox? So können du und deine Gäste jederzeit ganz einfach die besten Momente und Schnappschüsse festhalten. Natürlich liefern wir dir viele coole Requisiten mit – und kümmern uns um das ganze Drumherum (Lieferung, Aufbau, Abbau etc.).

fotobox-beispiel-1
fotobox-beispiel-2
fotobox-beispiel-3